A.   Toepasselijkheid

1. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tot behandeling (de ‘Overeenkomst’) die u als Cliënt (‘Cliënt’) bent aangegaan met Organisatie MINDTrigger (de ‘Praktijk’). 
2. Van deze Algemene voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien beide partijen dit bij de Overeenkomst schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.
3. Indien een bepaling van deze Algemene niet van toepassing is of blijkt te zijn, zullen de overige bepalingen blijven gelden en treden de Praktijk en Cliënt in overleg zodat een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de niet van toepassing zijnde bepaling(en) overeen te komen. Hierbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van de niet van toepassing zijnde bepaling(en) in acht worden genomen.
4. Voordat de Overeenkomst met Cliënt is aangegaan wordt gewezen op de toepasselijkheid deze Algemene voorwaarden. De Algemene voorwaarden worden daarbij beschikbaar gesteld voor de Cliënt. Pas nadat de Cliënt heeft aangegeven akkoord te gaan met deze Algemene voorwaarden kan een overeenkomst worden gesloten. 
5. De Praktijk is gerechtigd om deze Algemene voorwaarden te wijziging en/of aan te vullen. Deze wijzigingen worden van te voren per e-mail aangekondigd, tot uiterlijk één maand voor de beoogde ingangsdatum.

B.    Tot stand komen Overeenkomst

1. De Praktijk zal met de Cliënt, die heeft aangegeven advies en/of hulp te willen op het gebied van therapie en coaching een hierop gerichte behandelovereenkomst aangaan. De Overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van het aanbod door de Cliënt. Bij mondelinge aanvaarding bevestigt de Praktijk de Overeenkomst schriftelijk/elektronisch middels het maken van een afspraak voor de Cliënt.
2. De Cliënt is steeds gehouden de geldende huisregels, zoals die van tijd tot tijd in de Praktijk kenbaar worden gemaakt na te leven.

​

C.   Verplichtingen Praktijk

1. De Praktijk zal de diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst.
2. Voor zover de diensten worden verricht op het terrein van de Praktijk is de Cliënt gehouden de vastgestelde huisregels na te leven.
3. De persoon die namens de Praktijk de hulp op het gebied van therapie en coaching, verstrekt (de ‘Behandelaar’) handelt in overeenstemming met de voor zijn/haar praktijk geldende beroepsvoorschriften, modelregelingen en/of protocollen.
4. De Behandelaar houdt een dossier over de Cliënt bij.
5. De door de Praktijk geregistreerde gegevens zijn niet zonder toestemming van de Cliënt in te zien door derden en zullen ook niet zonder uw toestemming overgedragen worden aan derden, behalve in het geval dat: Het noodzakelijk is voor een goede voortzetting van de ingestelde behandeling van de Cliënt. Voordat de gegevens aan een andere partij worden medegedeeld wordt de Cliënt hiervan op de hoogte gesteld en is de Cliënt in de gelegenheid om dit te verbieden. Indien de Cliënt gebruik maakt van diensten van partners van de Praktijk gelden op dat moment de regels van die partner op het gebied van privacy. De Praktijk hier wettelijk toe verplicht wordt of indien dit noodzakelijk is om de rechten van Cliënten van de Praktijk of om de rechten van de Praktijk te beschermen.

D.   Verplichtingen Cliënt

1. Cliënt is verplicht om de Behandelaar naar beste weten inzicht te verschaffen en medewerking te verlenen ten behoeve van de behandeling. 
2. Cliënt zal zich op verzoek van de Behandelaar identificeren.
3. Indien Cliënt verhinderd is een afspraak met de Praktijk na te komen dan zal hij de afspraak tijdig, te weten in ieder geval 24 uur van te voren, afzeggen. Afspraken die niet of te laat worden afgezegd zullen in rekening worden gebracht. Indien Cliënt zonder afgezegd te hebben afwezig is op een gemaakte afspraak zal er een absentienota verzonden worden.
4. Een afspraak kan worden verzet of geannuleerd indien de tijd van uitloop van de voorgaande behandeling langer bedraagt dan de helft van de voor die afspraak gereserveerde tijd, tenzij er sprake is van een uitloop als gevolg van het moeten verlenen van spoedeisende hulp.
5. Cliënt dient zich altijd te houden aan de instructies van de medewerkers van de Praktijk.

E.   Betaling

1. De verantwoordelijkheid tot betaling ligt te allen tijde bij de Cliënt. 
2. Blijft betaling direct na de behandeling uit, dan verkeert de Cliënt in verzuim met ingang van de eerste dag na factuurdatum. Als factuurdatum geldt de dag van de behandeling. Rapportages en andere diensten/producten dienen altijd op voorhand betaald te worden. 
3. De betaling van de behandelingen als losse consulten dienen in volledigheid gedaan te worden direct na het consult. Blijft betaling direct na de behandeling uit, dan verkeert de Cliënt in verzuim met ingang van de derde dag na factuurdatum. Als factuurdatum geldt de dag van de behandeling. Rapportages en andere diensten/producten dienen altijd op voorhand betaald te worden. 
4. Zodra de Cliënt in verzuim verkeert, is de Praktijk gerechtigd over de verschuldigde hoofdsom of over het restant daarvan de wettelijke rente en administratiekosten in rekening te brengen. Telkens wordt na afloop van een jaar het bedrag waarover deze rente wordt berekend, vermeerderd met de over dat jaar verschuldigde rente. Voorts zal de Praktijk het recht hebben de verdere behandelingen op te schorten totdat volledig is betaald. Als een verzuim eenmaal is ingetreden, is de Praktijk ook steeds gerechtigd betaling vooraf te verlangen.
5. Indien de Cliënt in verzuim verkeert, is de Praktijk gerechtigd per nota administratie kosten in rekening te brengen voor een bedrag van € 25,-. Ook is de Praktijk gerechtigd incassomaatregelen te treffen, dan wel derden daarmee te belasten. Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen voor rekening van de Cliënt. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen per nota minimaal 15% van de hoofdsom of het restant daarvan, vermeerderd met de wettelijke rente, met een minimum van € 80,- (alles exclusief omzetbelasting waar deze verschuldigd is).

F.   Ontbinding

1. De Praktijk heeft het recht de Overeenkomst te ontbinden ingeval de Cliënt in staat van faillissement wordt verklaard, voorlopige surseance van betaling aanvraagt, een verzoek tot toepassing van de wettelijke schuldsanering doet, of de Cliënt door beslaglegging, ondercuratelestelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen daarvan verliest.

G.  Privacy

1. Teneinde de Overeenkomst zo zorgvuldig en volledig mogelijk uit te voeren houdt de Behandelaar een dossier bij van de Cliënt. Dit dossier bevat zowel persoonsgegevens als medische gegevens. Op deze gegevens en de verwerking daarvan is de Wet Bescherming Persoonsgegevens (‘WBP’) van toepassing. De Praktijk en de Behandelaar handelen bij de uitvoering van de Overeenkomst in overeenstemming met de WBP en zullen uiteraard zorgvuldig omgaan met deze gegevens.
2. Persoonsgegevens: hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die de Praktijk en Behandelaar verwerkt: Initialen, achternaam en roepnaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres.
3. Het doel van het verwerken van persoonsgegevens: Het opstellen van een medisch dossier waarop de behandelingen zijn gebaseerd en contact met u onderhouden met betrekking tot de behandeling en/of facturatie.
4. Op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandeling Overeenkomst (WGBO) is de Praktijk en Behandelaar verplicht een medisch dossier bij te houden. Het dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die wij, indien nodig en na uw expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts. De volgende gegevens worden in het medisch dossier door ons vastgelegd: Zorgvraag en hoofdklacht, diagnostische gegevens, behandelgegevens.
5. Minderjarig: De Praktijk en/of Behandelaar heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 21 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. De Praktijk en/of Behandelaar kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 21 is. De Praktijk raadt ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Indien ouders er van overtuigd bent dat de Praktijk en/of Behandelaar zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, dient de ouders contact op te nemen met de Praktijk zodat de Praktijk en/of Behandelaar de informatie kan verwijderen.
6. Toegang tot dossier van minderjarige: Volgens de Cliënten-rechten uit de WGBO komen de wilsbekwame minderjarige tussen 12-16 jaar zelf en de ouder(s) met gezag toe. Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissingsrecht over de behandeling. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde Cliënten-rechten indruist tegen het belang van de cliënt. Wilsbekwame cliënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.
7. De Cliënt heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft de Cliënt het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door de Praktijk en heeft de Cliënt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat de Cliënt bij de Praktijk een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die de Praktijk van de Cliënt beschikt in een computerbestand naar de Cliënt of een ander, door de Cliënt genoemde organisatie, te sturen.
8. De Cliënt kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van de persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van de toestemming of bezwaar op de verwerking van persoonsgegevens sturen naar de Praktijk. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de Cliënt is gedaan, vraagt de Praktijk de Cliënt voor een kopie van het identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie van de pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone = de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy. De Praktijk reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek.
9. De Praktijk wijst de Cliënt tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
10. Alleen gegevens die te maken hebben met de behandeling worden in het dossier opgeslagen.
11. De Praktijk mag de geanonimiseerde gegevens van de Cliënt gebruiken voor statistische- en commerciële of onderzoeksdoeleinden zonder voorafgaande toestemming. Voor het gebruik van tot een Cliënt herleidbare gegevens is steeds voorafgaand schriftelijke toestemming van de Cliënt vereist. 
12. Gegevens van Cliënten worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven aan derden, nadat de Cliënt hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt aan derden.
13. Nadat de Cliënt behandeld is, worden de gegevens 10 jaar zodanig gearchiveerd dat alleen een beperkte groep mensen de gegevens kan in zien.
14. Cookies, of vergelijkbare technieken: De Praktijk gebruikt alleen analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy van de Cliënt. De cookies die de Praktijk gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak van de Cliënt.

H.   Duur van de Overeenkomst

1. De Cliënt kan een voor bepaalde tijd gesloten overeenkomst niet tussentijds opzeggen, tenzij voortzetting in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en onbillijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
2. Een overeenkomst aangegaan voor onbepaalde tijd kan met inachtneming van een opzegtermijn van een volledige kalendermaand door de Cliënt worden opgezegd.

I.     Klachten

1. Indien Cliënt klachten heeft aangaande diensten geleverd door de Praktijk dan kan hij/zij schriftelijk een klacht indienen bij de Praktijk.

​

J.   Toepasselijk recht

1. Op deze Algemene Voorwaarden, de Overeenkomst alsmede de totstandkoming en de interpretatie daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen partijen zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Nederland.

​

K.   Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. De Praktijk is de enige opdrachtnemer uit hoofde van de behandelingen, en is enkel aansprakelijk voor aantoonbare schade welke tijdens de uitvoering van de Overeenkomst is toegebracht aan de Cliënt en die te wijten is aan de nalatigheid van de Praktijk of diens personeel. De Cliënt is verplicht deze schade zo spoedig mogelijk na ontdekking bij de Praktijk kenbaar te maken op straffe van verval van zijn of haar aanspraken. 
2. De aansprakelijkheid van de Praktijk is beperkt tot een bedrag van in totaal € 5.000,-. 
3. De Cliënt is aansprakelijk voor iedere schade die door een aan de Cliënt toerekenbare tekortkoming is veroorzaakt.